Blackbox 2.0: een nieuw era voor het geregistreerd kassasysteem

De aankondiging van de vernieuwde regelgeving en de introductie van Blackbox 2.0 markeert een belangrijke stap in de digitalisering van kassasystemen. Vanaf 1 juli 2025 zullen bedrijven – met name in de horeca – geconfronteerd worden met een modernisering van het bestaande GKS. Hieronder volgt een overzicht van de belangrijkste wijzigingen en wat dit betekent voor de sector.

De Belangrijkste wijzigingen

• Modernisering:
  Het GKS wordt geüpdatet naar versie 2.0. Dit betekent dat alleen moderne kassasystemen en software compatibel zullen zijn met de nieuwe regels. Bestaande systemen moeten worden aangepast en opnieuw gecertificeerd om aan deze vereisten te voldoen.

• Realtime Rapportering:
  Transactiegegevens moeten voortaan direct en online worden doorgestuurd naar de btw-administratie via een beveiligde Fiscale Data Module (FDM). Deze realtime dataoverdracht bevordert transparantie en maakt de controle op fiscale naleving efficiënter.

• Afschaffing van de VAT Signing Card:
  De oude VAT Signing Card is verleden tijd. In plaats daarvan komt er één enkele auditfile, ongeacht de gebruikte kassasoftware. Dit vereenvoudigt het administratieve proces en zorgt voor een uniform systeem.

• Digitale Tickets:
  Het afdrukken van tickets is niet langer verplicht. Een digitaal ticket, bijvoorbeeld per e-mail, is voldoende, wat onnodige papierverspilling voorkomt.

• Uitbreiding naar andere sectoren:
  Hoewel de focus in eerste instantie op de horecasector ligt, bestaat de mogelijkheid dat het GKS in de toekomst verplicht wordt gesteld in andere sectoren. De nieuwe regering werkt momenteel aan de verdere uitwerking van deze uitbreiding.

• Overgangsregeling:
  Voor systemen die reeds op 31 december 2023 gecertificeerd waren, geldt een overgangsregeling tot 1 januari 2027. Dit geeft bedrijven de tijd om hun systemen tijdig aan te passen aan de nieuwe regelgeving.

• Fiscale Stimulansen:
  Horecazaken kunnen vanaf 2025 opnieuw profiteren van aantrekkelijke fiscale voordelen, zoals een verhoogde investeringsaftrek voor de aanschaf van een nieuw GKS. Dit stimuleert de adoptie van moderne technologieën en ondersteunt ondernemingen bij de noodzakelijke investeringen.

-> https://www.vlaio.be/nl/subsidies-financiering/subsidiedatabank/investeringsaftrek

Impact op de sector

De invoering van Blackbox 2.0 brengt zowel uitdagingen als kansen met zich mee:

• Voor Horecabedrijven:
  Het aanpassen van bestaande kassasystemen betekent dat horecabedrijven tijdig moeten investeren in nieuwe technologieën. De fiscale stimulansen bieden hierbij een broodnodige ondersteuning.

• Voor Softwareleveranciers en Kassasysteemproducenten:
  Leveranciers zullen hun producten moeten herzien om te voldoen aan de nieuwe eisen, met bijzondere aandacht voor realtime dataoverdracht en compatibiliteit met moderne systemen.

• Voor Toezichthouders:
  De uniforme en digitale rapportering via één enkele auditfile kan leiden tot een efficiëntere controle op fiscale naleving en het sneller opsporen van eventuele fraude of fouten.
  Via Cor’Sa Consultancy en onze partner Digitaste, geven wij u de beste tarieven voor een kassasysteem, bestelzuil of betaalsystemen.
  Contacteer ons voor meer info!