Corsa Consultancy

Horeca: bereid u voor op flits controles in april 2025

wat houdt een flitscontrole in?

In april 2025 zullen er opnieuw flitscontroles plaatsvinden in de horecasector. Deze controles hebben als doel meer transparantie en naleving van de arbeidswetgeving te waarborgen, zowel voor werkgevers als werknemers. Om goed voorbereid te zijn, bieden wij een overzicht van wat u kunt verwachten en welke documenten belangrijk zijn om in orde te hebben.

Een flitscontrole is een onaangekondigde inspectie door sociaal inspecteurs. Zij hebben de bevoegdheid om werkplaatsen te bezoeken en te controleren of de wetgeving correct wordt nageleefd. Dit kan op elk moment van de dag of nacht gebeuren, zonder voorafgaande verwittiging. Werkgevers en werknemers worden geacht hieraan mee te werken.

Welke documenten kan de sociaal inspecteur opvragen?

Bij een controle kunnen de volgende documenten worden opgevraagd:

Voor werkgevers of hun vertegenwoordigers:

  • Bewijs van inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO).

  • RSZ-inschrijvingsbewijs en bijbehorende nummer.

  • Bewijzen van tijdsregistratie (zoals werkroosters en aanwezigheidsregistraties).

  • Arbeidsovereenkomsten van de werknemers.

  • Loonfiches, betaalbewijzen en andere loongerelateerde documenten.

  • Documenten met betrekking tot veiligheids- en gezondheidsvoorschriften.

Voor werknemers:

  • Identiteitsbewijs of verblijfspapieren.

  • Eventuele documenten die de functie en arbeidsvoorwaarden specificeren.

Bevoegdheden van de sociaal inspecteur

Sociaal inspecteurs beschikken over uitgebreide bevoegdheden om te controleren of alles volgens de regels verloopt:

  1. Toegang tot werkplekken:
    Inspecteurs mogen zonder aankondiging de arbeidsplaatsen betreden. Dit geldt ook voor locaties waar zij vermoeden dat er gewerkt wordt.

  2. Controle van identiteiten:
    Zij kunnen de identiteiten van werknemers, zelfstandigen en werkgevers controleren. Daarbij kunnen zij vragen om identiteitsdocumenten en andere relevante papieren.

  3. Verhoor afnemen:
    De inspecteur kan personen ondervragen, waarbij de rechten van de betrokkenen worden gerespecteerd.

  4. Proces-verbaal opstellen:
    Indien de toegang tot de werkplek wordt geweigerd of als documenten niet beschikbaar worden gesteld, kan een proces-verbaal wegens belemmering van toezicht worden opgesteld.

Wat kunt u als werkgever doen om voorbereid te zijn?

Een goede voorbereiding kan veel problemen voorkomen. Zorg ervoor dat:

  • Alle vereiste documenten up-to-date en makkelijk toegankelijk zijn.

  • Uw werknemers op de hoogte zijn van hun rechten en plichten.

  • U uw administratie correct en volledig bijhoudt.

Conclusie

De aangekondigde flitscontroles in de horecasector zijn een kans om de naleving van de regelgeving te verbeteren en transparantie te bevorderen. Door uw zaken op orde te hebben, vermijdt u onaangename boetes.